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于 梅
（江苏省镇江市急救中心 江苏 镇江 212004）
摘 要 会计电算化是财务核算工作发展的必然趋势，但内部财务审核工作是会计核算的基础工作，强化会计内审工作，能提高会计核算的真实性、完整性，发挥会计的监督作用。
关键词 会计电算化 财务审核 监督
在当今的电子时代，几乎所有单位的财务工作都使用了财务软件，机器操作代替手工操作，节省了时间，加快了会计核算工作，一定程度上提高了会计核算的准确性和可靠性，但人们往往会忽视财务审核职能，弱化了内部会计审核工作，完全依赖会计电算化，致使财务出错。下面就电算化下如何搞好电算财务审核工作进行探析。
1 电算化下财务审核存在的问题
（1）操作权限混乱。实行会计电算化后，虽有明确的岗位设置及相关的操作制度规定，但在实际的操作过程中，系统管理员和操作员均为一人，起不到检查和监督作用；凭证的输入和复核为同一操作员，省去了凭证审核这一关键过程，违背了会计工作中内审制度规定，降低了监督作用。
（2）财务软件脱离实际，不适用单位的具体情况。财务人员由于自身的能力，对财务软件认识不够，不能充分使用各个功能模块，不会完善会计软件，使之成为适合本单位的财务软件。
（3）财会人员对电算化认识不清。有了会计电算化，内部会计审核工作无关紧要，只是在表面形式上简单看一下就算完成，有时甚至连表面形式也没有，整个会计核算都依赖会计电算化，不按会计程序进行审核，模糊的认识削弱了会计核算基础工作。
2 搞好电算财务审核工作的方法
（1）制定完善的会计审核制度。会计电算化下制定内部审核制度，以便在实际操作中做到有规可依，公布后可让会计人员相互监督，从制度上强化内部会计审核工作。
（2）会计审核需要合格的财务审核人。财务审核人是审核工作的承担者，自身应具有一定的专业技术水平，并从事过一系列的会计基础工作，有一定的手工操作经验；同时还必须掌握一定计算机基础知识及相关操作技能，在等级上能达到会计电算化初级水平。另外，财务审核人还要具有较高的思想道德素质，不然的话，不仅会产生财务资料不全、手续不清、家底不实、数据不准等一系列会计基础工作的混乱。有时甚至会引发一定程度的腐败行为，从而造成国有资金的流失，给国家、个人带来双重危害。
（3）加强财务软件设置的审核工作。财务软件是针对一般财务设定的，具有通用性，但要适用于某一具体单位，必须符合该单位财务的具体要求和相关特点，这就具有一定的特殊性。财务审核人应审核软件的合法性、合规性及功能模块的完整性，从单位的特点和要求出发，审核会计科目的增减、会计账簿及报表公式单元的设置等，使其真实反映本单位的财务信息，符合上级主管在财务和财经法律、法规等方面的要求。为了严格执行单位内部控制制度，必须从本单位财务软件的程序控制出发，审核各级操作权限、操作口令的合理设置及保密性，防止系统的失控、舞弊的发生。
（4）搞好财务凭证的审核工作。一是原始凭证的审核工作。会计凭证包括记账凭证和原始凭证，原始凭证是记账的直接依据。会计电算化下更不容忽视对原始凭证的审核，应强化审核原始凭证的合法、合规性，如是否用假发票、过期发票、异常发票来报销，发票抬头是否同本单位或经办人一致，同一金额的经济业务在相近的时间内是否重复出现，且发票号码相近相连，又与实际情况矛盾的违法现象，同样的经济业务在不同的时期价格是否相差太大，发票的数量等填写是否符合会计规范要求，印章是否规范齐全 ，经济业务的内容是否与实际一致，开支是否符合财政法规、财务制度的规定，审批报销手续是否完备。二是记账凭证的审核工作。记账凭证由制单人根据审核无误的原始凭证手工操作计算机填写的，凭证的格式已由财务软件设计好，符合会计规范要求，但也不能忽视如下几点：每项经济事项所填的摘要、科目是否能清晰明了地反映经济业务，以此为依据机器操作生成的账簿、编制的财务报表反映的信息是否真实可靠，记账凭证的金额与原始凭证的金额是否一致，这样的审核可以杜绝一些隐患，防止违法现象的发生。
总之，会计电算化与手工记账相比在财务审核方面有其先进性但也存在着不完善之处，但内部会计审核工作是会计核算的基础工作，在日常的会计工作中，我们应强化财务审核工作，保证财务核算工作的合法性、真实性、完整性，真正体现会计的反映和监督作用。
全科论文中心http://www.issncn.net
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